Von der Bestellung zur Klasse

Spätestens eine Stunde nach der Bestellung schickt GeoGraSim automatisch eine E-Mail an die bestellende Person. Sind in der Bestellung Lehrpersonen mit E-Mail-Adresse genannt, bekommen sie dieselbe Mail.

• Die Mail enthält keine Lizenzcodes, sondern den Knopf „Zur Bestellseite mit den Lizenzcodes".
• Sie nennt die Anzahl: bestellte Lizenzen + 10 % kostenlose Zusatzlizenzen. Bei 21 bestellten sind es 24 Codes.
• Lehrpersonen brauchen keine Lizenz, nur Schüler*innen.

Die Bestellseite braucht keine Anmeldung. Sie zeigt Schule, Bestellnummer, die bestellten Positionen und fünf Zähler: gesamt, frei, an Schüler*innen vergeben, im Pool einer Lehrperson, widerrufen. Die Zähler bewegen sich mit, sobald Codes eingelesen und zugewiesen werden.

• Alle Lizenzcodes als CSV: eine Datei mit allen Codes, ein Code je Zeile.
• Je Klasse: nennt die Bestellung Klassen, gibt es zusätzlich eine Datei je Klasse, eine für die Zusatzlizenzen und eine für Kinder ohne Klassenangabe. Das sind getrennte Ausschnitte derselben Liste. Praktisch, wenn mehrere Lehrpersonen je eine Klasse betreuen.

Die Personenliste unten zeigt aus Datenschutzgründen nur Vorname und Anfangsbuchstaben. Welches Kind welchen Code bekommt, entscheidet die Lehrperson im Cockpit.

1. Registrieren oder anmelden: geograsim.at/login. Ein Lehrerkonto braucht nur E-Mail-Adresse und Passwort.
2. Klasse anlegen und Kinder eintragen: im Cockpit unter „Klasse". Kinder können sich auch selbst mit dem Klassencode anmelden.
3. Lizenzen öffnen: im Cockpit auf den Reiter Lizenzen, dann „Lizenznummern eingeben".

4. Datei ablegen oder Codes einfügen: die heruntergeladene CSV-Datei in das gestrichelte Feld ziehen, oder die Codes in das Textfeld einfügen, ein Code je Zeile. Dann „Eingeben".

Nach dem Einlesen zeigt der Abschnitt „Ohne gültige Lizenz" alle Kinder der Klasse, die noch keine Lizenz haben. Je Kind gibt es „Lizenz zuweisen", oder alle auf einmal mit „Allen eine freie Lizenz zuweisen". Ab diesem Moment sind alle Simulationen für das Kind frei.

Der Link zur Bestellseite ist verloren.

Schreiben Sie an support@geograsim.at mit Schule und Bestellnummer. Wir senden die Bestell-Mail erneut an die bestellende Person.

Mehrere Lehrpersonen teilen sich eine Bestellung.

Jede Lehrperson lädt von der Bestellseite den Ausschnitt ihrer Klasse und liest nur diesen ein. Die Klassen-Dateien überschneiden sich nicht. Ohne Klassenangabe in der Bestellung teilen Sie die Gesamtliste selbst auf, etwa nach Zeilen.

Die Codes sind aufgebraucht.

Jede Bestellung hat genau so viele Codes wie bestellt plus die Zusatzlizenzen. Braucht die Schule mehr, bestellt sie im Marktplatz Lernapps nach. Die neue Bestellung bringt neue Codes und eine eigene Bestellseite.

Ein Code wird beim Einlesen abgelehnt.

Dann ist er schon eingelesen, storniert oder aus einem früheren Schuljahr. Die Bestellseite zeigt, wie viele Codes noch frei sind.

Ein neues Schuljahr beginnt.

Alle Codes enden am 31. August. Für das neue Schuljahr braucht es eine neue Bestellung. Konten, Klassen und Übungsdaten bleiben erhalten.

Die Bestellung wurde storniert.

Bei einem Storno im Marktplatz werden alle Codes der Bestellung widerrufen, auch bereits vergebene. Die Kinder können dann nur noch die kostenlosen Module nutzen, ihre Konten und Übungsdaten bleiben erhalten. Eine neue Bestellung erzeugt neue Codes.

Was ist mit den Daten aus der Bestellung?

Der Marktplatz übermittelt uns Schule, bestellende Person sowie Namen, Rolle und Klasse der lizenzierten Personen. Wir verwenden sie nur, um die Codes bereitzustellen, und löschen sie spätestens zwei Jahre nach dem Lizenzjahr. Details in der Datenschutzerklärung.