Vertrag zur Auftragsverarbeitung

Für Lehrpersonen und Einrichtungen ohne eigenes Formerfordernis ist die Vereinbarung bereits geschlossen: Sie ist Teil der Nutzungsbedingungen und wird mit der Registrierung des Lehrerkontos angenommen. Das Dokument auf dieser Seite ist für Schulen und Träger gedacht, die ein unterschriebenes Exemplar für ihre Unterlagen brauchen.

Im Unterricht entscheidet die Schule, welche Kinder mit welchen Angaben angelegt werden. Sie ist dafür die Verantwortliche im Sinne der DSGVO. GeoGraSim verarbeitet die Daten in ihrem Auftrag. Der Vertrag legt fest, was wir mit den Daten tun dürfen, wie wir sie schützen, welche Sub-Auftragsverarbeiter wir einsetzen und wann Daten gelöscht werden. Er verweist auf die Datenschutzerklärung, die die Details beschreibt.

Der Vertrag enthält als Anlage 1 die technischen und organisatorischen Maßnahmen.

1. Ausfüllen: Auf der ersten Seite die Angaben zur Schule und zur verantwortlichen Person eintragen (Schulleitung oder beauftragte Lehrperson).
2. Unterschreiben: Ort, Datum und Unterschrift. Eine elektronische Unterschrift, etwa mit ID Austria oder Handy-Signatur, oder eine eingescannte Unterschrift genügt. Die DSGVO erlaubt den Abschluss in elektronischer Form ausdrücklich (Art. 28 Abs. 9).
3. Senden: als PDF an support@geograsim.at.
4. Gegenzeichnung: Wir zeichnen gegen und senden Ihnen das fertige Dokument innerhalb von fünf Werktagen zurück. Ab diesem Zeitpunkt ist der Vertrag wirksam.

Fragen zum Vertrag oder zum Datenschutz: support@geograsim.at.

Bereits abgeschlossene Verträge gelten in ihrer Fassung weiter. Bei wesentlichen Änderungen, etwa neuen Sub-Auftragsverarbeitern, informieren wir die Vertragspartner vorab per E-Mail.